Hubdrive – HR Komplettlösung

Hubdrive ist die skalierbare HR-Komplettlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Rekrutierung und Verwaltung bis zur Personalentwicklung. Nutzen Sie eine integrierte Plattform für alle Personalprozesse und optimieren Sie Ihr HR-Management flexibel und effizient.

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FAQ

Personalmanagement optimieren mit Hubdrive

HubDrive ist die umfassende HR-Komplettlösung, die alle Bereiche des Personalmanagements auf einer Plattform vereint – von Recruiting und Verwaltung bis hin zu Entwicklung und Self-Services. Nahtlos in Microsoft Teams und Office 365 integriert, unterstützt HubDrive moderne Arbeitsmodelle und automatisierte Workflows, um HR-Prozesse effizient, transparent und benutzerfreundlich zu gestalten.
Hubdrive bietet eine umfassende und zentralisierte Verwaltung aller HR-Daten. Mit der digitalen Personalakte können Sie sämtliche Mitarbeiterinformationen an einem zentralen Ort speichern und verwalten. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente, verbessert die Effizienz und reduziert administrative Aufwände erheblich. Die zentrale Datenverwaltung sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen schnell und einfach verfügbar sind, was zu einer optimierten Personalverwaltung beiträgt.
Hubdrive bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Zeitkonten und Arbeitsmustern. Sie können Arbeitszeiten flexibel erfassen und verwalten, wodurch eine präzise Zeiterfassung und -abrechnung gewährleistet wird. Die Anpassung von Arbeitsmustern und die Verwaltung von Überstunden wird dadurch erheblich vereinfacht.
Das Abwesenheitsmanagement ist eine wesentliche Funktion von Hubdrive. Es ermöglicht eine einfache und transparente Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten. Mitarbeiter können ihre Abwesenheitsanträge bequem über das System einreichen, und Vorgesetzte können diese Anträge schnell und effizient bearbeiten. Dies führt zu einer besseren Planung und einer reibungslosen Verwaltung der Abwesenheiten im Unternehmen.
Hubdrive umfasst leistungsstarke Recruiting-Funktionalitäten, die den gesamten Bewerbungsprozess optimieren. Von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter – alle Schritte können effizient und transparent verwaltet werden. Stellenanzeigen können direkt aus dem System heraus über alle gängigen Kanäle geschaltet und verwaltet werden, einschließlich Xing, StepStone, LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit, Broadbean und mehr. Dies führt zu einer schnelleren und effektiveren Besetzung offener Stellen.
Der Mitarbeiter-Self-Service ist ein zentrales Element von Hubdrive. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Abwesenheitsanträge zu stellen und auf wichtige Informationen zuzugreifen, ohne die HR-Abteilung direkt kontaktieren zu müssen. Dies fördert die Selbstständigkeit der Mitarbeiter und entlastet die HR-Abteilung von administrativen Aufgaben.
Das Performance-Management-Modul unterstützt Sie bei der Bewertung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Sie können Zielvereinbarungen, Leistungsbewertungen und Feedback-Prozesse zentral verwalten und dokumentieren. Dies ermöglicht eine gezielte Förderung der Mitarbeiter und trägt zur Steigerung der Leistung und Motivation bei.
Über die Schnittstelle zwischen Hubdrive und Business Central werden Projekte und Prozesse automatisch synchronisiert. So bleibt die Zusammenarbeit nahtlos und alle Daten in beiden Systemen immer aktuell.
Die Schnittstelle ermöglicht eine automatische Synchronisation von Arbeitsstunden zwischen Hubdrive und Business Central ERP. Dadurch sind Leistungsdaten in beiden Systemen konsistent und jederzeit verfügbar.
Dank der Schnittstelle werden Abwesenheiten und Arbeitszeiten zwischen Hubdrive und Business Central ERP synchronisiert. Dies vereinfacht HR-Prozesse und stellt sicher, dass alle Daten zentral und einheitlich vorliegen.

Exklusive Vorteile

HR Aufgaben im vertrauten Outlook & Teams
Alle HR-Aufgaben lassen sich direkt in Microsoft Outlook erledigen, ohne zusätzliche Programme zu benötigen. Vorteil: Spart Zeit und Kosten durch einfaches, vertrautes Arbeiten.
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Kein einziges Passwort mehr merken
Mit Hubdrive entfällt das Merken mehrerer Passwörter – ein einziges Microsoft Windows-Passwort reicht für alle HR-Funktionen. Mitarbeiter und Führungskräfte können sich sicher und verschlüsselt anmelden, ohne zusätzliche Passwörter. Mehr erfahren

Integriertes Arbeiten ohne IT Inseln
Mit Hubdrive arbeiten HR-Abteilungen in einer vollintegrierten Lösung, die alle Daten abteilungsübergreifend verfügbar macht. Manuelle Mehrfacherfassungen entfallen, und Prozesse wie Reiseanträge und Abrechnungen laufen automatisiert und direkt über Outlook oder mobil. Mehr erfahren

GDPR Unterstützung durch Outlook
Mit der Integration von HR Management in Outlook bleiben HR-Mitarbeiter automatisch GDPR-konform, indem sie sichere Links statt Dateien senden – weniger Aufwand und maximaler Datenschutz.
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Anpassungen selbst vornehmen können
Mit Hubdrive passen Sie Ihre HR-Lösung per Drag & Drop flexibel an – ganz ohne Programmierkenntnisse. Arbeitsabläufe, Listen und Layouts lassen sich schnell ändern, was Zeit und Kosten spart. Mehr erfahren

Zeitwirtschaft in Microsoft Teams
Mit Hubdrive erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt in Microsoft Teams, ob im Büro oder mobil – einfach und ohne zusätzliche Software. Vorgesetzte behalten jederzeit den Überblick.
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Aussagekräftige Reporting Möglichkeiten mit standardmäßiger Power BI Integration

Kundenfeedbacks

„Wir sehen Hubdrive und Microsoft Dynamics 365 als die zukunftssicherste HR-Lösung und Business-Plattform.

Die Lösungen sind innovativ, voll integriert, schnell anpassbar und automatisierbar. Wir konnten deutliche Effizienzsteigerungen erzielen.“

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— Christian Würdemann,
Head of Group Operations, Hypoport SE

„Hubdrive ist für uns eine großartige Lösung. Wir können damit alle Mitarbeiterinformationen zentral verwalten und behalten den Fortschritt und die Zertifizierungen unserer Teams im Blick – ideal für eine sichere und effiziente Projektplanung. Die Integration mit Microsoft Teams erleichtert uns die Zusammenarbeit und ermöglicht nachhaltiges Wachstum.“

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— Kurt Kaufman,
Operations Manager, Tober Building Company

„Mit Hubdrive können wir den Fokus nun weg vom operativen hin zum strategischen Personalmanagement legen. Die Lösung vereinfacht das Seminar- und Skill-Management erheblich und macht alle relevanten Informationen in einem digitalen HR-System verfügbar. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit und Kosten, sondern gewinnen auch Transparenz und Flexibilität in unseren HR-Prozessen.“

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— Nina Kaufmann, Referentin Personalentwicklung, SALT Solutions AG

„Hubdrive hat uns geholfen, Struktur und Effizienz in unseren HR-Bereich zu bringen. Die Lösung ersetzt unsere bisherigen Insellösungen und spart uns wertvolle Zeit bei der Administration. Durch die Automatisierung von Prozessen und die einfache Anpassbarkeit an unsere spezifischen Anforderungen können wir uns nun auf die wirklich wichtigen Themen konzentrieren – unsere Mitarbeiter.“

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— Raoul Dobal,
COO, PMG Fonds Management AG

„Mit Hubdrive ist unser Urlaubs-, Abwesenheits- und Talentmanagement nun viel organisierter und transparenter. Die Lösung integriert sich nahtlos in unsere vertraute Microsoft-Umgebung und ermöglicht es uns, alle wichtigen HR-Prozesse an einem zentralen Ort zu verwalten. So sparen wir Zeit und können uns darauf konzentrieren, unsere Projekte effizient voranzutreiben.“

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— Kathleen Nosek,
HR Manager, Chris Dikeakos Architects Inc.

„Dank Hubdrive sind unsere HR-Prozesse nun viel effizienter und transparenter. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es uns, das Anwesenheits- und Urlaubsmanagement über mehrere Standorte hinweg digital abzubilden, wodurch wir erheblich Zeit und Kosten einsparen. Unsere Mitarbeiter schätzen die einfache Bedienung und können ihre Anträge jetzt selbst verwalten, was unseren administrativen Aufwand enorm reduziert hat.“

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— Glenice Leachman, Project Implementation Specialist, Port Authority of Jamaica

„Die integrierte HR-Lösung von Hubdrive hat uns geholfen, unsere verstreuten Daten zu bündeln und einen zentralen Überblick über alle HR-Prozesse zu schaffen. Mit nur einem Klick haben wir jetzt Zugriff auf alle wichtigen Informationen, was Entscheidungsprozesse deutlich beschleunigt und vereinfacht. Unsere Partnerschaft mit dem Hubdrive-Team war von Anfang an auf Augenhöhe – sie denken wie wir und haben uns direkt überzeugt.“

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— Jana Brochlitz, Geschäftsführerin, datom

„Mit Hubdrive konnten wir eine Reihe von HR-Tools durch eine ganzheitliche Lösung ersetzen. Das hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter deutlich erhöht. Die Zusammenarbeit mit dem Hubdrive-Team macht großen Spaß – sie bringen Professionalität und Menschlichkeit in perfekter Balance und haben alle unsere Erwartungen erfüllt.“

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— Jürgen Jaksch, CEO, MedView Diagnostics

Ansprechpartner

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Timo Lauk
Senior Consultant
Cluster Dynamics Reply

Franziska Trillmich
Senior Consultant
Cluster Dynamics Reply

FAQ’S

Was ist Hubdrive?

Hubdrive ist ein innovativer Anbieter von HR-Management-Software, die auf der Microsoft Dynamics 365 Plattform aufbaut. Mit der „Hubdrive“-Lösung stellt Hubdrive eine vollständig integrierte HR-Software bereit, die Unternehmen weltweit hilft, ihre Personalprozesse effizient zu automatisieren und die digitale Transformation in der HR-Abteilung voranzutreiben.

Wir bei Cluster Dynamics Reply sind mehrfach zertifizierter Solution Partner und unterstützen Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung von Hubdrive-Lösungen. Dank unserer Expertise sorgen wir dafür, dass unsere Kunden die volle Leistungsfähigkeit der Software ausschöpfen und ihre HR-Prozesse optimal gestalten.

Welche Hauptfunktionen bietet Hubdrive?

Die Hauptfunktionen umfassen:

Zentralisierte HR-Datenverwaltung
Abwesenheitsmanagement
Zeitkonten und Arbeitsmuster
Mitarbeiter-Self-Service
Recruiting-Funktionalitäten
Performance-Management
Schulungs- und Entwicklungsmanagement
Mobilzugriff
Nahtlose Integration
Berichts- und Analysefunktionen
Compliance und Datensicherheit

Wie kann Hubdrive meiner Personalabteilung helfen?

Unsere Lösung verbessert die Effizienz und Genauigkeit der HR-Prozesse, reduziert den administrativen Aufwand und unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie ermöglicht eine bessere Mitarbeiterverwaltung, optimiert das Abwesenheitsmanagement und bietet wertvolle Einblicke durch leistungsstarke Berichtsfunktionen.

Ist Hubdrive mobil verfügbar?

Ja, Hubdrive ist mobil verfügbar. Mitarbeiter und HR-Manager können über mobile Geräte auf wichtige HR-Funktionen zugreifen, Anträge genehmigen und Daten verwalten, egal wo sie sich befinden.

Wie integriert sich Hubdrive mit anderen Systemen?

Hubdrive integriert sich nahtlos mit allen Microsoft Dynamics 365 Produkten. Es kann auch mit Finanz-, Gehalts- und Zeiterfassungssystemen verbunden werden und bietet APIs für die Integration mit Drittanbieter-Software.

Welche Art von Support und Schulungen bieten Sie an?

Wir bieten umfassenden Support (Aftercare) und Schulungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Lösung effektiv nutzen kann.

Wie sicher sind unsere Daten in Hubdrive

Datensicherheit ist eine der höchsten Prioritäten. Hubdrive bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Logs und Protokollierung von Datenänderungen. Außerdem halten wir uns an alle relevanten gesetzlichen Vorschriften, einschließlich der DSGVO. Die Server der Lösung befinden sich in Deutschland.

Kann Hubdrive an die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst werden?

Ja, Hubdrive ist hochgradig anpassbar und kann auf die spezifischen Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Wir als Implementierungspartner helfen Ihnen bei der Anpassung und Optimierung der Lösung.

Wie lange dauert die Implementierung von Hubdrive?

Die Dauer der Implementierung hängt von den spezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihres Unternehmens ab. In der Regel dauert es etwa 40 Personentage, was ungefähr 2-3 Monate entspricht, um die Lösung vollständig zu implementieren und zu konfigurieren.

Wie viel kostet Hubdrive

Die Kosten setzen sich aus Lizenz- und Implementierungskosten zusammen und variieren je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, der Anzahl der Benutzer und den gewünschten Anpassungen. Wir erstellen gerne ein maßgeschneidertes Angebot im Rahmen eines Anforderungsworkshops (2x4h). Dieser Workshop wird in den meisten Fällen von Microsoft gesponsort und kostet Sie 0€. Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Hubdrive?

Es gibt zwar keine kostenlose Testversion, aber wir führen gerne eine Demo durch, die speziell an die Prozesse Ihres Unternehmens angepasst ist. So können Sie die Funktionalitäten und Vorteile der Lösung optimal kennenlernen.